गोपनीयता सूचना

यह हमारी अंग्रेज़ी गोपनीयता सूचना का अनुवाद है। यदि इस अनुवाद और अंग्रेज़ी संस्करण में कोई अंतर हो, तो अंग्रेज़ी संस्करण मान्य होगा।

द रीडिंग ईयर (The Reading Year) एक कार्यक्रम है जिसे कैस्पियन फ़ाउंडेशन द्वारा वित्तपोषित किया जाता है। कैस्पियन फ़ाउंडेशन एक सेक्शन 8 कंपनी है, जो कैस्पियन इम्पैक्ट की परोपकारी शाखा के रूप में काम करती है। यह कार्यक्रम लूना बुक्स (Luna Books) के साथ साझेदारी में चलाया जाता है। यह सूचना बताती है कि जब आप कार्यक्रम के लिए आवेदन करते हैं या अपडेट पाने के लिए साइन अप करते हैं, तो आपकी दी गई जानकारी का हम क्या करते हैं।

हम कौन-सी जानकारी लेते हैं

यदि आप आवेदन करते हैं: आपका नाम, ईमेल पता, मोबाइल नंबर, जन्म तिथि, निवास का पता, कॉलेज, और आपका कोर्स व अध्ययन का वर्ष; आपके छात्र पहचान पत्र (स्टूडेंट आईडी) की एक प्रति; पढ़ने की आपकी आदतों और पसंद के बारे में आपके उत्तर; और किताबें प्राप्त करने का आपका चुना हुआ तरीका। यदि आपका चयन होता है, तो हम हर महीने आपकी चुनी हुई किताब, हर किताब पर आपकी प्रतिक्रिया, और सर्वेक्षणों में आपके उत्तर भी दर्ज करेंगे।

यदि आप अपडेट के लिए साइन अप करते हैं: आपका ईमेल पता।

हम यह जानकारी क्यों लेते हैं

यह जाँचने के लिए कि आप पात्र हैं, आपके आवेदन की समीक्षा करने के लिए, और चयन के लिए लॉटरी निकालने के लिए।
कार्यक्रम चलाने के लिए: हर महीने किताबों के विकल्प भेजना, किताब लेने या डिलीवरी की व्यवस्था करना, और आपसे संपर्क में रहना।
कार्यक्रम का मूल्यांकन करने के लिए, ताकि हम जान सकें कि यह छात्रों को पढ़ने की आदत बनाने में मदद करता है या नहीं। हम निष्कर्ष केवल सामूहिक और अनाम रूप में बताते हैं। किसी भी व्यक्ति की पहचान नहीं की जाएगी।
यदि आपने अपडेट माँगे हैं, तो आपको अपडेट भेजने के लिए।

यह जानकारी कौन देख सकता है

कैस्पियन फ़ाउंडेशन और लूना बुक्स संयुक्त डेटा न्यासियों (Joint Data Fiduciaries) के रूप में काम करते हैं। वेबसाइट चलाने, डेटा संग्रहीत करने और ईमेल भेजने के लिए हम जिन सेवा प्रदाताओं का उपयोग करते हैं, अर्थात् Netlify, Airtable, Brevo और Fillout, वे यह डेटा केवल हमारी ओर से प्रोसेस करते हैं। इनमें से कुछ प्रदाता, लागू कानून का पालन करते हुए, भारत के बाहर स्थित सर्वरों पर डेटा सुरक्षित रूप से संग्रहीत कर सकते हैं। हम आपकी जानकारी न तो बेचते हैं, और न ही मार्केटिंग के लिए किसी तीसरे पक्ष के साथ साझा करते हैं।

हम इसे कितने समय तक रखते हैं

हम आपका व्यक्तिगत डेटा केवल तब तक रखते हैं, जब तक ऊपर बताए गए उद्देश्यों को पूरा करने के लिए ज़रूरी हो। यदि लॉटरी में आपका चयन नहीं होता है, तो चयन के 60 दिनों के भीतर आपके आवेदन का डेटा मिटा दिया जाएगा, जब तक कि आप हमें लिखकर स्पष्ट रूप से यह अनुरोध न करें कि अगले समूह (कोहोर्ट) के लिए आप पर प्राथमिकता से विचार किया जाए। ऐसी स्थिति में, हम आपके आवेदन का विवरण (आपके छात्र पहचान पत्र की प्रति को छोड़कर) अगले समूह के चयन तक, या अधिकतम 12 महीनों तक, जो भी पहले हो, रखेंगे। चयनित प्रतिभागियों का डेटा, अंतिम सर्वेक्षण और मूल्यांकन पूरा होने के बाद, कार्यक्रम समाप्त होने के नौ महीनों के भीतर स्थायी रूप से मिटा दिया जाएगा या पूरी तरह से अनाम कर दिया जाएगा।

आपके अधिकार और विकल्प

डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 (DPDP Act, 2023) के तहत, आपको किसी भी समय अपने व्यक्तिगत डेटा को देखने, उसकी समीक्षा करने, उसे सुधारने, या उसे मिटाने का अनुरोध करने का अधिकार है। आपको अपनी सहमति वापस लेने का भी अधिकार है। यदि आप कार्यक्रम के दौरान अपनी सहमति वापस लेते हैं, तो हम तुरंत आपको किताबें और संदेश भेजना बंद कर देंगे, और आपका डेटा मिटा देंगे (जब तक कि कानून के तहत उसे रखना आवश्यक न हो)।

इनमें से किसी भी अधिकार का उपयोग करने के लिए, कृपया हमें hello@thereadingyear.org पर ईमेल करें।

शिकायत निवारण

यदि आपके डेटा के उपयोग के संबंध में आपके कोई प्रश्न, चिंताएँ या शिकायतें हैं, तो कृपया हमारी नामित शिकायत अधिकारी से संपर्क करें:

नाम/पद: बी. मोहिनी देवी, हेड ऑफ़ CSR एंड आउटरीच, कैस्पियन इम्पैक्ट
ईमेल: mohini@caspian.in

यदि आप अपनी शिकायत पर हमारे उत्तर से संतुष्ट नहीं हैं, तो आपको भारतीय डेटा संरक्षण बोर्ड (Data Protection Board of India) में औपचारिक शिकायत दर्ज करने का अधिकार है।

अंतिम अद्यतन: 1 अक्टूबर 2026